Wir bie­ten Ih­nen pro­fes­sio­nel­le Rund­um­be­treu­ung in Sa­chen Haus­ver­wal­tung

Leistungen der Hausverwaltung im Überblick

Mietverwaltung

  • All­ge­mei­ne Ver­wal­tung

    • Ab­schluss und Kün­di­gung von Miet­ver­trä­gen in Ab­spra­che mit dem Auf­trag­ge­ber
    • Über­ga­be und Ab­nah­me von Miet­ein­hei­ten
    • Gel­tend­ma­chung von Miet­erhö­hun­gen ge­mäß Miet­ver­trag
    • Jähr­li­che Be­triebs- und Heiz­kos­ten­ab­rech­nung ge­gen­über dem Mie­ter
    • Jah­res­ab­rech­nung der Be­wirt­schaf­tungs­kos­ten für den Ei­gen­tü­mer
    • Fest­le­gung bzw. An­pas­sung von Be­triebs­kos­ten­vor­aus­zah­lun­gen
    • Re­gu­lie­rung und Pro­to­kol­lie­rung des Schrift­ver­kehrs mit den Mie­tern
    • Ver­wal­ten der Miet­kau­ti­on
  • Technische Verwaltung

    • Ver­ga­be, Kon­trol­le und Ab­nah­me not­wen­di­ger Re­pa­ra­tu­ren un­ter Aus­wahl ge­eig­ne­ter Fach­fir­men
    • Er­fas­sen, Be­sich­ti­gung und An­zei­ge von Män­geln beim Ge­währ­leis­tungs­trä­ger
    • Über­ga­be bzw. Über­nah­me bei Mie­ter­ein­zug/ Mie­ter­aus­zug
    • Re­gel­mä­ßi­ge Be­ge­hun­gen bzw. Be­sich­ti­gun­gen
    • Auf­stel­lung pe­ri­odi­scher In­stand­hal­tungs­plä­ne in Ab­spra­che mit dem Ei­gen­tü­mer
  • Kommunikation

    • Ak­tu­el­le In­for­ma­ti­on des Ei­gen­tü­mers über Ein­nah­men und Aus­ga­ben so­wie ak­tu­el­le Ak­tio­nen
    • An­sprech­part­ner für die Mie­ter in al­len Miet­rechts­an­ge­le­gen­hei­ten
    • En­ge Zu­sam­men­ar­beit mit be­auf­trag­ten Dienst­leis­tern
    • Aus­wahl zu­ver­läs­si­ger orts­an­säs­si­ger Hand­wer­ker mit op­ti­ma­lem Preis-Leis­tungs-Ni­veau

Woh­nungs­ei­gen­tums­ver­wal­tung

  • All­ge­mei­ne Ver­wal­tung

    • Vor­be­rei­tung, Ein­be­ru­fung und Durch­füh­rung von Ei­gen­tü­mer­ver­samm­lun­gen
    • Durch­füh­rung der Be­schlüs­se der Ei­gen­tü­mer­ver­samm­lun­gen
    • Per­sön­li­che Be­treu­ung der Ei­gen­tü­mer
    • Auf­be­wah­rung al­ler Ver­wal­tungs­un­ter­la­gen
  • Technische Verwaltung

    Be­ge­hung zur Über­wa­chung des bau­li­chen Zu­stan­des des Ge­mein­schafts­ei­gen­tums

    Be­ra­tung der Ge­mein­schaft über not­wen­di­ge In­stand­hal­tungs- und In­stand­set­zungs­maß­nah­men

    Stel­lung­nah­men not­wen­di­gen bau­li­chen Ver­än­de­run­gen

    Ko­or­di­nie­rung von Hand­wer­ker­leis­tun­gen mit zu­ver­läss­li­chen Ge­schäfts­part­nern

    An­ge­bots­ein­ho­lung


    • In­stand­hal­tungs­pla­nung – Haus­ser­vice
  • Kommunikation

    • ob­jekt­be­zo­ge­nes Rech­nungs­we­sen und da­mit ver­bun­den Buch­hal­tung
    • Auf­stel­lun­gen des Wirt­schafts­pla­nes
    • Ein­zie­hung des Haus­gel­des
    • Jähr­li­che Er­stel­lung der Ge­samt­ab­rech­nung für die WEG so­wie der Ein­zelab­rech­nun­gen
    • Füh­rung von Haus­geld- und In­stand­hal­tungs­rück­la­ge­kon­ten
    • Ab­schluss, Ver­wal­tung so­wie Be­en­di­gung al­ler er­for­der­li­chen Ver­trä­ge für die Ver­wal­tung des Ge­mein­schafts­ei­gen­tums

Verwaltung von Gewerbeeinheiten

  • All­ge­mei­ne Ver­wal­tung

    • Ab­schluss und Kün­di­gung von Miet- und Pacht­ver­trä­gen
    • Ver­tre­tung des Ei­gen­tü­mers ge­gen­über Drit­ten in al­len Din­gen, die die Lie­gen­schaft be­tref­fen
    • Ver­hand­lungs­füh­rung mit Mie­tern, Päch­tern und An­de­ren zur Wahr­neh­mung der dem Ei­gen­tü­mer zu­ste­hen­den Rech­te
    • Ab­nah­me und Über­ga­be der Ge­wer­be­ein­hei­ten
    • Gel­tend­ma­chung von Miet­erhö­hun­gen
    • Per­so­nal­we­sen (z. B. Haus­meis­ter und Rei­ni­gungs­kräf­te)
    • Be­triebs- und Heiz­kos­ten­ab­rech­nung
    • re­gel­mä­ßi­ge In­for­ma­ti­on des Ei­gen­tü­mers über die wirt­schaft­li­che Si­tua­ti­on und den bau­li­chen Zu­stand der Lie­gen­schaft
  • Technische Verwaltung

    • Ver­ga­be, Kon­trol­le und Ab­nah­me not­wen­di­ger Re­pa­ra­tu­ren an Fach­part­ner
    • Er­fas­sen, Be­sich­ti­gung und An­zei­ge von Män­geln
    • Über­ga­be bzw. Über­nah­me bei Mie­ter­ein­zug/ Mie­ter­aus­zug
    • Re­gel­mä­ßi­ge Be­ge­hun­gen bzw. Be­sich­ti­gun­gen
    • Auf­stel­lung pe­ri­odi­scher In­stand­hal­tungs­plä­ne
    • Ab­schluss von War­tungs­ver­trä­gen für tech­ni­sche und si­cher­heits­tech­ni­sche Ein­rich­tun­gen
    • Ver­an­las­sung der Über­prü­fung der tech­ni­schen Ein­rich­tun­gen ge­mäß gel­ten­den Vor­schrif­ten
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Hausverwaltung

Un­se­re be­trieb­li­che In­fra­struk­tur, Kom­mu­ni­ka­ti­ons­me­tho­den und die Lie­be zum De­tail sind die Schlüs­sel­kom­po­nen­ten für die Aus­füh­rung und Be­reit­stel­lung unserer Dienst­leis­tun­gen in den Be­rei­chen Miet­ver­wal­tung, Woh­nungs­ei­gen­tums­ver­wal­tung und der Ver­wal­tung von Ge­wer­be­ob­jek­ten. Wir er­rei­chen un­se­re Zie­le mit ei­ner Kom­bi­na­ti­on aus har­ter Ar­beit und ex­zel­len­ter Kom­mu­ni­ka­ti­on zum Kun­den.


So­wohl die Fi­nanz­ver­wal­tung als auch die tech­ni­sche Ver­wal­tung Ih­res Miet- oder Ge­wer­be­ob­jekts füh­ren wir zu­ver­läs­sig und ver­trau­ens­voll aus.
Wir küm­mern uns um die Ver­wal­tung Ih­rer Im­mo­bi­lie, von ei­ner ein­zel­nen Wohn­ein­heit bis zu gro­ßen Wohn­kom­ple­xen, bei de­nen wir im Auf­trag des Ei­gen­tü­mers han­deln.


Un­se­re Dienst­leis­tun­gen um­fas­sen die Er­stel­lung der fi­nan­zi­el­len Be­rich­te, den Ein­zug und die Ver­wal­tung von Miet­zah­lun­gen oder Vor­aus­zah­lun­gen für Aus­ga­ben und An­pas­sun­gen, so­wie die Ein­hal­tung ver­trag­li­cher For­ma­li­tä­ten, Ver­si­che­rungs­as­pek­te, Ver­wal­tungs- und Steu­er­pflich­ten. Wir bie­ten ei­nen kom­plet­ten Ma­nage­ment-Ser­vice für Ei­gen­tums­woh­nun­gen an, ga­ran­tie­ren de­ren Fi­nanz­ver­wal­tung, Or­ga­ni­sa­ti­on und Über­wa­chung al­ler tech­ni­schen As­pek­te der ge­wöhn­li­chen und au­ßer­or­dent­li­chen In­stand­hal­tung der Im­mo­bi­lie.

Auch die recht­li­che Sei­te ist bei uns vom Ab­schluss bis zur Kün­di­gung von Miet­ver­trä­gen, der Gel­tend­ma­chung von Miet­erhö­hun­gen und der Re­gu­lie­rung und Pro­to­kol­lie­rung des Schrift­ver­kehrs mit den Mie­tern voll­stän­dig pro­fes­sio­nell ab­ge­deckt.


Bei Ei­gen­tums­woh­nun­gen über­neh­men wir die Auf­stel­lun­gen des Wirt­schafts­pla­nes, die Ein­zie­hung des Haus­gel­des, die jähr­li­che Er­stel­lung der Ge­samt­ab­rech­nung für die WEG so­wie der Ein­zelab­rech­nun­gen. Un­se­re tech­ni­sche Be­treu­ung um­fasst die Ver­ga­be, Kon­trol­le und Ab­nah­me not­wen­di­ger Re­pa­ra­tu­ren an Fach­part­ner. Wir er­fas­sen und be­sich­ti­gen zu­sätz­lich Män­gel, füh­ren die Über­ga­be und Über­nah­me bei Mie­ter­ein­zug und Mie­ter­aus­zug durch und or­ga­ni­sie­ren re­gel­mä­ßi­ge Be­ge­hun­gen und Be­sich­ti­gun­gen. Pro­fes­sio­nell stel­len wir pe­ri­odi­sche In­stand­hal­tungs­plä­ne auf, schlie­ßen War­tungs­ver­trä­ge für tech­ni­sche und si­cher­heits­tech­ni­sche Ein­rich­tun­gen ab und sor­gen da­für, dass tech­ni­sche Ein­rich­tun­gen ge­mäß gel­ten­den Vor­schrif­ten über­prüft wer­den.

Bild Heike Jacob

HEIKE JACOB

HIS Hausverwaltung und Immobilienservice

Hausverwaltung

 ⟟ Mühlenstaße 2, 01809 Heidenau

☎ 03529 - 529922

✉ heike.jacob@his-jacob.de

 ☎03529 - 529921

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