HIS Hausverwaltung & Immobilienservice

Datenschutzerklärung

Diese Hinweise betreffen unsere Informationswebsite. Für die separat verlinkte Verwalterplattform und Immobilienangebote beachten Sie bitte die Datenschutzhinweise des jeweiligen Angebots.

1. Verantwortliche

2. Website-Aufruf und Hosting

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Beim Abruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Status sowie die vom Browser übermittelten Angaben zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls verweisender Seite.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Sicherstellung des Betriebs und der Erkennung und Untersuchung von Fehlern und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Hetzner erhält im Rahmen der Bereitstellung der Hosting-Infrastruktur Zugriff auf die hierfür erforderlichen Daten.

Verbindungsdaten werden für die Dauer der Übertragung verarbeitet. Soweit Daten in Serverprotokollen gespeichert werden, richtet sich ihre Speicherdauer nach der Erforderlichkeit für Fehleranalyse und IT-Sicherheit. Daten zu konkreten Sicherheitsvorfällen können bis zu deren Klärung und gegebenenfalls zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen benötigt werden.

3. Cookies, Schriftarten und externe Inhalte

Diese Informationswebsite setzt keine Cookies ein und verwendet weder Analyse- noch Werbetracking. Es werden keine Daten durch die Website in Local Storage oder Session Storage abgelegt. Schriften und Bilder werden vom eigenen Webserver geladen. Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder externe Immobilienangebote werden nicht automatisch eingebettet.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Das Kontaktformular bereitet lediglich eine Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm vor. Es übermittelt keine Formulardaten an unseren Webserver. Erst wenn Sie die Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm absenden, wird sie über Ihren E-Mail-Anbieter an uns übermittelt.

Bei vertragsbezogenen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Angaben sind freiwillig; ohne die zur Bearbeitung erforderlichen Informationen können wir Ihr Anliegen möglicherweise nicht beantworten.

Wir speichern die Daten, solange sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigt werden. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung, etwa zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen, bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Bewerbungen

Bei einer Bewerbung per E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben und Unterlagen zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG. Bei Einstellung werden erforderliche Daten in die Personalverwaltung übernommen. Andernfalls werden Bewerbungsdaten gelöscht, sobald das Verfahren abgeschlossen ist und sie nicht mehr zur Wahrung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden. Eine längere Aufnahme in einen Bewerberpool setzt Ihre gesonderte Einwilligung voraus.

6. Links zu anderen Angeboten

Die Verwalterplattform unter app.his-jacob.de und die Angebote auf ImmobilienScout24 sind über gewöhnliche Links erreichbar. Beim Öffnen eines Links verlassen Sie diese Informationswebsite. Erst dann verbindet sich Ihr Browser mit dem jeweiligen Angebot. Dort können weitere Datenverarbeitungen stattfinden, über die dessen eigene Datenschutzhinweise informieren.

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. In Sachsen ist dies die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte.

8. Automatisierte Entscheidungen

Auf dieser Informationswebsite findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Stand: 28. September 2026